Założenie firmy z punktu widzenia młodej i niedoświadczonej osoby wiąże się z szeregiem wyzwań, przed którymi staje nowy przedsiębiorca. Rodzi to nie tylko problemy, ale i obowiązki stojące za prowadzeniem własnej firmy. Na szczęście założenie działalności gospodarczej jest coraz mniej skomplikowane i jest możliwość wykonania wszystkich czynności przez Internet. To wygodna i szybka forma rejestracji, w porównaniu z załatwianiem formalności w urzędach stacjonarnie. Według danych z początku 2022 roku, w Polsce aktywnie działa ponad 2,5 mln działalności jednoosobowych. W samym 2021 roku zostało zarejestrowanych ich ponad 290 tysięcy. W tym artykule wyjaśnię, na co szczególnie zwrócić uwagę przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej. Zapraszam do lektury.
Wybór formy prawnej działalności gospodarczej – dlaczego jest ważna?
Pierwszym krokiem, ale niezwykle istotnym, jest wybór formy prawnej własnej działalności. Decyduje to o wpływie na koszty prowadzenia firmy, opodatkowanie czy odpowiedzialność za zobowiązania przedsiębiorstwa. W naszym kraju występują poniższe rodzaje prowadzenia działalności:
- JDG – jednoosobowa działalność gospodarcza,
- Spółka akcyjna,
- Spółka cywilna,
- Spółka z o.o. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- Spółka partnerska,
- Spółka jawna,
- Spółka komandytowo – akcyjna,
- Spółka komandytowa.
Do najpopularniejszych form zaliczyć możemy jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to częsty wybór młodych przedsiębiorców, którzy chcą i zamierzają prowadzić firmę osobiście. W sytuacji, gdy biznes zechce prowadzić kilka osób, dobrą opcją będzie spółka cywilna, w której skład wchodzą minimum dwie osoby. Natomiast spółki prawa handlowego (spółka osobowa lub kapitałowa) to wybór dla tych, którzy zechcą prowadzić działalność o podwyższonym ryzyku finansowym m.in. odpowiedzialność za długi firmy będzie podzielona na jej wspólników.
Prowadzenie dokumentacji rachunkowej – samodzielnie czy z pomocą biura księgowego?
Czym zajmuje się biuro rachunkowe i ile kosztuje księgowa opisuję we wcześniejszych artykułach. W formularzu CEIDG jest miejsce, w którym należy obowiązkowo wskazać, kto będzie odpowiedzialny za dokumentację firmy. Otwierając firmę mamy możliwość prowadzenia księgowości działalności samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego. Koszt obsługi księgowej dla jednoosobowych działalności nie jest wysoki, dlatego warto skorzystać z opcji outsourcingu księgowości do zewnętrznego biura. Pomoc księgowej jest istotna przy zatrudnianiu większej ilości pracowników. Do jej obowiązków należy m.in. księgowanie faktur i sprawdzenia jej poprawności, a także rozliczanie zobowiązań podatkowych firmy.
Kody PKD – wybór typu działalności gospodarczej
PKD jest to skrót od Polskiej Klasyfikacji Działalności, która weszła w życie z początkiem 2008 roku. Dotyczy wszystkich tych, którzy decydują się na założenie firmy. Wszystkie branże i sektory gospodarcze zostały uporządkowane i posegregowane na grupy. Podczas rejestracji firmy konieczne jest podanie PKD firmy. Polecam zapoznać się ze specjalną wyszukiwarkę kodów, która dostępna jest pod adresem – https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd.
